PensFlex easy HR-Onboarding
Personen erfassen, Mutationen melden, Antworten liefern
PensFlex easy begleitet Sie bei der administrativen Umsetzung der beruflichen Vorsorge. Diese Seite dient Ihnen als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Prozesse rund um Anmeldung, Mutationen und Austritte. Gleichzeitig unterstützt sie Sie dabei, Fragen von Mitarbeitenden sicher und verständlich zu beantworten.
Nach der Anmeldung einer versicherten Person
Die PensFlex easy-Beiträge bzw. die Lohnabzüge sind direkt nach der Erfassung im Portal ersichtlich. Nach Prüfung der erfassten Daten wird der entsprechende PensFlex-Vorsorgeausweis ins Versicherten-Portal gestellt. Abhängig von den versicherten Risikoleistungen und dem ausgefüllten persönlichen Fragebogen kann eine Risikoprüfung ausgelöst werden.
Hilfestellung für HR
Aufgenommen werden die gemeldeten Personen gemäss dem definierten Personenkreis in Ihrem Vorsorgeplan.
Die Versicherung beginnt gemäss den geltenden Vorsorgebestimmungen ab dem gemeldeten Eintrittsdatum. Bitte beachten Sie, dass Eintritte, welche zwischen dem 1. bis 14. des Monats erfolgen, per 1. des laufenden Monats in Rechnung gestellt werden. Erfolgt der Eintritt ab dem 15., so wird auf Anfang des folgenden Monats abgerechnet.
Der definitive Versicherungsschutz beginnt mit der vorbehaltslosen, schriftlichen Aufnahme durch die Stiftung. Solange kein definitiver Versicherungsschutz vorliegt, wird eine provisorische Deckung gemäss Vorsorgereglement gewährt.
Hierbei handelt es sich um einen zeitlich begrenzten Versicherungsschutz mit limitierten Leistungen.
Ja, die Mitarbeitenden erhalten mittels Login eine Anmeldebestätigung.
Diese sind nach dem Login online verfügbar.
Nein. Die Anmeldung erfolgt vollständig über das HR.
Lohnänderungen können für mehrere Personen gleichzeitig (Bestandesmutation) oder einzeln pro versicherte Person erfasst werden. Die neuen Lohnabzüge sind direkt nach Erfassung im PensPortal ersichtlich.
Login in Ihrem Arbeitgeberkonto direkt im PensPortal unter Mutationen
Link: https://pens-expert.ch/ueber-uns/kundenportale/pensportalDas HR meldet den Austritt via PensPortal. Bitte beachten Sie, dass Eintritte, welche zwischen dem 1. bis 14. des Monats erfolgen, per 1. des laufenden Monats in Rechnung gestellt werden. Erfolgt der Eintritt ab dem 15., so wird auf Anfang des folgenden Monats abgerechnet.
Hat die versicherte Person Fragen in Bezug auf die Verwendung der Austrittsleistung, so kann sie gerne auf unsere Beratung zurückgreifen.
Die Risiko- und Sicherheitsfondsbeiträge sowie die Verwaltungskosten sind jährlich per Ende März fällig. Die Sparbeiträge werden grundsätzlich vorschüssig jährlich abgerechnet.
Direkt mittels Login in Ihrem Arbeitgeberkonto via PensPortal unter Dokumente
https://pens-expert.ch/ueber-uns/kundenportale/pensportalFachsupport PensExpert https://pens-expert.ch/kontakt oder direkt bei Ihrer persönlichen Ansprechperson.
FAQ
Ihre ausgewählte 1e-Vorsorgelösung PensFlex ist eine überobligatorische Pensionskasse, welche gemäss Gesetz Lohnbestandteile oberhalb von CHF 136'080.– (Stand 2026) versichern darf. Diese 1e-Vorsorgelösung dient als Ergänzung zu Ihrer traditionellen Basispensionskasse. Jede versicherte Person kann bei einer 1e-Vorsorgelösung aus bis zu zehn vordefinierten Anlagestrategien auswählen.
Grundsätzlich können alle BVG-pflichtigen Mitarbeitenden ab einem Mindestsalär von CHF 136'080.– bis CHF 907’200.– (Stand 2026) versichert werden. Die Unternehmung kann zudem im Vorsorgeplan den Personenkreis nach weiteren objektiven Kriterien ausgestalten, wie beispielsweise «Kader».
Die moderne 1e-Lösung PensFlex easy steigert Ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Insbesondere Fach- und Führungskräfte schätzen die freie Wahl der Anlagestrategie und die Beratung von PensExpert.
Keine Unterdeckung möglich und deshalb kein Sanierungsrisiko.
Für börsenkotierte Unternehmen die nach IAS19/USGAAP bilanzieren, entlasten die 1e-Vorsorgegelder die Bilanz.
Die freie Wahl der Anlagestrategie für jede versicherte Person (bis max. 100% Aktien möglich).
Volle Partizipation am individuellen Anlageerfolg und somit keine Umverteilung zu den RentnerInnen.
Die Beratung von PensExpert für Vorsorge- und Steuerfragen.
Im Todesfall wird das gesamte Vorsorgekapital ausbezahlt (inkl. Einkäufe).
Die Anlageumsetzung bei Flex easy erfolgt zurzeit ausschliesslich über die Bank Reichmuth.
Die verfügbaren Anlagestrategien erfüllen die gesetzlichen Vorschriften. Das Anlagereglement bietet die Grundlage für die angebotenen Anlagestrategien. Die gewählte Anlagestrategie jeder versicherten Person berücksichtigt die individuelle Risikofähigkeit und Risikobereitschaft.
Die Anlagestrategie kann jederzeit kostenlos von der versicherten Person im myPensPortal erfasst werden. Die gewählte Anlageumsetzung ist abhängig von der gewählten Anlagestrategie.
Die versicherte Person partizipiert vollumfänglich an positiven wie auch negativen Wertentwicklungen analog den Investitionen im Privatvermögen teil. Im Unterschied zur traditionellen Pensionskasse gibt es weder eine Mindestverzinsung noch einen Kapitalschutz. Aufgrund dieser beiden Aspekte besteht für das Unternehmen sowie die versicherte Person kein Sanierungsrisiko.
Wählt eine versicherte Person innerhalb von sechs Monaten ab Eintritt keine Anlagestrategie, wird das entsprechende Vorsorgekapital in die risikoarme Anlagestrategie investiert.
Ein Pensionskasseneinkauf ist jederzeit möglich, sofern Einkaufspotenzial besteht. Dieses finden Sie auf Ihrem aktuellen Vorsorgeausweis jeweils per 1. Januar oder online in Ihrem myPensPortal.
Zu beachten: Haben Sie aus der 2. Säule einen Vorbezug für Wohneigentum getätigt, einen Überhang bei der Basis-Pensionskasse oder kommen Sie aus dem Ausland? Dann kontaktieren Sie uns, damit wir gemeinsam den für Sie korrekten Einkaufsbetrag definieren.
Alle wichtigen Dokumente stehen im Loginbereich oder auf dieser Seite zur Verfügung.
- Vorsorgeplan
- Reglemente
- Merkblätter für Mitarbeitende
- Formulare für besondere Fälle
