PensFlex easy Onboarding RH

Saisir des personnes, annoncer des mutations, fournir des réponses

PensFlex easy vous accompagne dans la mise en œuvre administrative de votre prévoyance professionnelle. Cette page vous sert de point de départ central pour tous les processus RH relatifs à l’inscription, aux mutations et aux départs. Dans le même temps, elle vous aide à répondre de manière sûre et compréhensible aux questions des collaboratrices et collaborateurs.

Saisie dans l’espace de connexion

Saisir ou modifier immédiatement les personnes assurées par voie numérique.

Vers la connexion

Après l’inscription d’une personne assurée

Les cotisations PensFlex easy et les déductions salariales sont visibles dans le portail immédiatement après la saisie. Après vérification des données saisies, le certificat de prévoyance PensFlex correspondant est placé sur le portail des personnes assurées. Un examen du risque peut être déclenché en fonction des prestations de risque assurées et du questionnaire personnel rempli.

Aide pour les RH

  • Les personnes annoncées sont admises conformément au cercle de personnes défini dans votre plan de prévoyance.

  • Conformément aux dispositions de prévoyance en vigueur, l’assurance débute à la date d’entrée annoncée. Veuillez noter que les entrées effectuées entre le 1er et le 14 du mois sont facturées le 1er du mois en cours. Si l’entrée a lieu à partir du 15, le décompte est effectué pour le début du mois suivant.

  • La couverture d’assurance définitive débute avec l’admission écrite sans réserve par la fondation. Tant qu’il n’y a pas de couverture d’assurance définitive, une couverture provisoire est accordée, conformément au règlement de prévoyance.

  • Il s’agit d’une couverture d’assurance limitée dans le temps avec des prestations limitées.

    Annexe: Étendue de la couverture provisoire

  • Oui, les collaboratrices et collaborateurs reçoivent une confirmation d’inscription en se connectant.

  • Ces derniers sont disponibles en ligne après la connexion.

  • Non. L’inscription se fait intégralement par le biais des RH.

  • Les modifications de salaire peuvent être saisies pour plusieurs personnes en même temps (mutation d’effectifs) ou individuellement pour chaque personne assurée. Les nouvelles déductions salariales sont visibles immédiatement après leur saisie dans PensPortal.

  • Connexion à votre compte employeur directement dans PensPortal sous Mutations
    Lien: https://pens-expert.ch/fr/a-propos-de-nous/portails-clients/pensportal

  • Les RH annoncent le départ via PensPortal. Veuillez noter que les entrées effectuées entre le 1er et le 14 du mois sont facturées le 1er du mois en cours. Si l’entrée a lieu à partir du 15, le décompte est effectué pour le début du mois suivant.

    Si la personne assurée a des questions concernant l’utilisation de la prestation de sortie, elle peut volontiers faire appel à notre conseil.

  • Les cotisations au fonds de risque et de garantie ainsi que les frais de gestion sont dus chaque année à la fin du mois de mars. Les cotisations d’épargne sont en principe décomptées chaque année à l’avance.

  • Vous les trouverez directement en vous connectant à votre compte employeur via PensPortal, sous Documents
    https://pens-expert.ch/fr/a-propos-de-nous/portails-clients/pensportal

  • Vous pouvez vous adresser au support technique PensExpert https://pens-expert.ch/fr/contact ou directement à votre interlocuteur·trice personnel·le.

FAQ

  • La solution de prévoyance 1e PensFlex que vous avez choisie est une caisse de pension surobligatoire qui, conformément à la loi, peut assurer les éléments de salaire supérieurs à CHF 136 080.– (état 2026). Cette solution de prévoyance 1e complète votre caisse de pension de base traditionnelle. Dans le cadre d’une solution de prévoyance 1e, chaque personne assurée peut choisir entre jusqu’à dix stratégies de placement prédéfinies. 

    Graphique PensFlex easy

  • En principe, l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs soumis à la LPP peuvent être assurés à partir d’un salaire minimum de CHF 136 080.– jusqu’à CHF 907 200.– (état 2026). Dans le plan de prévoyance, l’entreprise peut en outre aménager le cercle de personnes selon d’autres critères objectifs, comme les «cadres» par exemple. 

  • La solution moderne 1e PensFlex easy augmente votre attractivité en tant qu’employeur. Les spécialistes et les cadres apprécient en particulier le libre choix de la stratégie de placement et le conseil de PensExpert.

    Pas de découvert possible donc pas de risque d’assainissement.

    Pour les entreprises cotées en bourse qui établissent leur bilan selon IAS 19/US GAAP, les capitaux de prévoyance 1e soulagent le bilan.

  • Le libre choix de la stratégie de placement pour chaque personne assurée (possible jusqu’à max. 100% d’actions).

    Pleine participation au résultat individuel des placements et donc pas de redistribution aux bénéficiaires de rentes.

    Le conseil de PensExpert pour les questions de prévoyance et de fiscalité.

    En cas de décès, la totalité du capital de prévoyance est versée (y c. les rachats).

  • Actuellement, la mise en œuvre des placements Flex easy se fait exclusivement par l’intermédiaire de la banque Reichmuth.

  • Les stratégies de placement disponibles satisfont aux prescriptions légales. Le règlement de placement constitue la base des stratégies de placement proposées. La stratégie de placement choisie par chaque personne assurée tient compte de la capacité d’exposition au risque et de la propension au risque individuelles.

  • La stratégie de placement peut être saisie dans myPensPortal gratuitement et à tout moment par la personne assurée. La mise en œuvre des placements dépend de la stratégie de placement choisie.

  • La personne assurée participe pleinement aux évolutions positives et négatives des valeurs, de la même manière que les investissements dans la fortune privée. Contrairement à la caisse de pension traditionnelle, il n’existe ni rémunération minimale, ni protection du capital. Sur la base de ces deux éléments, il n’y a pas de risque d’assainissement pour l’entreprise et la personne assurée.

  • Si une personne assurée ne choisit pas de stratégie de placement dans les six mois suivant son entrée, le capital de prévoyance correspondant est investi dans la stratégie de placement à faible risque.

  • Un rachat dans la caisse de pension est possible à tout moment, pour autant qu’il existe un potentiel de rachat. Vous trouverez les informations correspondantes sur votre certificat de prévoyance actuel au 1er janvier de chaque année ou en ligne dans votre myPensPortal.

    Remarque: vous avez effectué un versement anticipé dans le 2e pilier pour la propriété du logement, vous avez un excédent auprès de la caisse de pension de base ou vous êtes originaire de l’étranger? Dans ce cas, contactez-nous afin que nous définissions ensemble le montant de rachat qui vous convient.

  • Tous les documents importants sont disponibles dans l’espace de connexion ou sur cette page.

    • Plan de prévoyance
    • Règlements
    • Fiches d’information pour les collaboratrices et collaborateurs
    • Formulaires pour cas particuliers